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【研创基地·名家会客厅】如何在国际会议中进行英文学术陈述

发布时间:2021-09-08作者:点击次数:

如何在国际会议中进行英文学术陈述

——第206期名家会客厅成功举办!

 

202194日下午14:30,yabo亚搏官方网站研究生创新实践基地第206期名家会客厅——“如何在国际会议中进行英文学术陈述”线上讲座在腾讯会议顺利举办,参会100余人次,整个活动持续了近两个小时,讲座氛围十分热烈。本期名家会客厅主讲人——yabo亚搏官方网站外国语学院黄萍教授从如何准备学术报告、如何进行学术陈述开场白、如何运用陈述技巧、如何结束陈述、如何应对问答环节五个方面进行了分享。

  • Warming-up

    黄老师首先与同学们交流了三个有关国际学术会议的问题,并以一封会议通知为例,对学术会议的前期准备进行了简单的介绍。

  • Beginning part

    在确定参加学术会议之后,我们就需要开始准备学术报告了。首先是beginning part,即开场白。黄老师指出beginning part应当包括以下六个要点,并且每个要点的重要性有所不同。

    一是吸引听众的注意力,黄老师向我们分享了如何吸引听众注意力的小技巧。

    二是说明你的演讲目的,让听众明确你要做什么。

    紧接着,黄老师向大家分享四种不同的开展beginning part的方式,同学们应该根据不同的应用场景和需求来选择运用。

    三是outline development,也可以理解为signposting a presentation,需要有逻辑地展开叙述,这是非常重要的。

  • Developing the speech text

    Beginning part结束后,就来到Developing the speech text部分,也是最为重要的一部分,是演讲的主体。

    黄老师向大家详细介绍了五种展开主题陈述的策略和其中的技巧,包括

    1.按时间顺序从过去到现在再到未来。

    2.定义问题,确定原因,并提出或演示解决方案。

    3.解释问题,检查可能的解决方案,然后展示它们是如何不起作用的。最后,给出一个可行的解决方案。

    4.列出一个想法、计划或产品的所有优点。然后检查缺点,说明它们的优点是如何超过缺点的。

    5.围绕主题的三个方面组织演讲。

  • Referring to visuals

    在学术陈述中,我们经常都会存在视觉化的运用,即人们可以看到的帮助他们理解、学习、记忆等的东西,如图片、地图、照片或电影等。一个好的演讲,包括适当的视觉效果,将比没有的演讲更有效。视觉效果有助于集中听众的注意力、说明难以想象的要点、强化你的主要想法、让观众参与并激发他们的积极性。

    进一步,黄老师介绍了在运用视觉化效果时需要注意的问题。包括:

    1.尽量减少视频中的标题和其他信息。

    2.只指出我们希望观众关注的关键特性或信息。

    3.从视觉上简要重述关键事实,而不是逐字逐句地阅读视觉上的信息。这将有助于加强观众的信息。

    4.添加不在视觉上的其他相关信息,以便提出进一步的观点。

    5.给出解释和/或任何意见。

  • 8 Mistakes Presenters Make with Visuals

    视觉效果的运用在陈述中是非常重要的,黄老师进一步分析了演讲者在运用视觉效果时容易犯的8个错误。包括:

    1.使用视觉效果解决所有问题。

    2.让视觉主导。

    3.使用单个单词的项目/符号/列表。

    4.选择不适合该概念的视觉效果。

    5. 重点放到了视觉效果,而不是与观众交谈。

    6.站在了屏幕中心。

    7.视觉效果反而制造了混乱。

    8.页面过于复杂化。

  • Speaking effectively

    中国学生的口语能力往往是一个较弱的方面,因此黄老师重点为大家介绍了如何Speaking effectively的方法。

    一是提高你的演讲技巧:吸引你想要的观众的注意力,注意使用正确的时态、语调和适度的幽默感,以及使用填充词。

    二是简洁:知道你想说什么并这样做,避免拐弯抹角(请直接解释你的想法),让你的信息尽可能简洁。

    三是肢体语言:用手说话,用手强调你的重点,与听众进行眼神交流,以吸引他们的注意力。

    四是多做眼神交流:在眼神交流中变得更自信,克服心理障碍,勤加练习。

    五是语调和停顿:语调是指我们说话时声音下降或上升的方式。好的演讲者知道如何改变他们的语调,以及何时何地暂停以产生最大的影响。

  • How to conclude your presentation

    如何对学术陈述进行结尾呢?黄老师给出了以下常用的三种方式,同时给出了一些结束语的范式。

  • Effective presentation, ask and answer questions

    最后一部分是如何进行问答环节,包括你如何对他人提问,如何回答他人的问题。

    提问环节,黄老师从主持人处理问题的角度和从提问者提出问题的角度两个角度对问答环节进行了讨论,并说明了问题的目的所在。

在黄老师结束内容讲解后,同学们纷纷留言进一步向黄老师请教国际学术会议准备的有关问题,黄老师也就同学们所请教的问题一一进行了详细的解答,对此不少同学反馈通过这次活动收获匪浅,在活动最后对老师进行了感谢。

本次讲座录屏及资料:

链接:https://pan.baidu.com/s/1wJ7hMMsUGXI8WzHoFXwxzg

提取码:YCJD

同学们可加入研创基地·线上学术交流QQ群(群号:615660517)咨询和讨论相关问题。

如对本次“名家会客厅”讲座内容有相关疑惑可加入QQ群(群号:615660517)进行讨论,研究生创新实践基地将竭力为同学们提供更优质的培训服务

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